Pare de Perder Tempo: 5 Processos que sua Empresa Pode Automatizar Hoje para Aumentar a Produtividade

Neste guia prático, você vai descobrir cinco tarefas repetitivas e manuais que consomem tempo valioso em qualquer empresa, e como automatizá-las com ferramentas como N8N e Make.com. Liberte sua equipe de atividades operacionais e permita que ela se concentre em iniciativas estratégicas que realmente movem o negócio.

1. Qualificação e Gestão de Leads

Automatizar a captura, enriquecimento e roteamento de leads poupa horas de trabalho manual.

• Fluxo sugerido:

  • Integração do formulário do site com CRM (HubSpot, Pipedrive)

  • Enriquecimento automático de dados (Clearbit, Apollo)

  • Notificação imediata para o time de vendas via Slack ou e-mail

• Ferramentas:

  • N8N: gatilhos HTTP + nós de API para criar/atualizar contatos no CRM

  • Make.com: cenários pré-construídos para pipelines de lead scoring

2. Envio de Relatórios Periódicos

Gerar e distribuir relatórios semanais ou mensais costuma ser tarefa manual e suscetível a erros.

• Fluxo sugerido:

  • Extração de dados de Google Sheets, planilhas internas ou banco de dados

  • Consolidação e formatação em PDF ou Google Data Studio

  • Agendamento de envio via e-mail ou canal do Teams

• Ferramentas:

  • N8N: nó Cron + nó Google Sheets + nó PDF Generator

  • Make.com: template de relatório com integração ao Gmail

3. Processamento de Faturas e Contas a Pagar

Digitalizar faturas e automatizar a aprovação reduz atrasos e retrabalho.

• Fluxo sugerido:

  • E-mail de recebimento de nota fiscal encaminhado a pasta do Google Drive

  • Reconhecimento de texto (OCR) para extrair dados-chave

  • Envio automático para sistema de ERP (SAP, TOTVS)

  • Alertas de aprovação no Slack ou Microsoft Teams
    

• Ferramentas:

  • N8N: integração com Google Drive + serviço OCR (Tesseract ou Google Vision)

  • Make.com: conexão nativa com ERPs e sistemas de aprovação

4. Integração entre Sistemas e Bancos de Dados

Pular DSP e trocar manualmente arquivos CSV atrasa processos de marketing e financeiro.

• Fluxo sugerido:

  • Extração programada de dados de plataforma A

  • Transformação de formato (CSV → JSON, normalização de campos)

  • Injeção direta em plataforma B ou banco de dados SQL

• Ferramentas:

  • N8N: nós de FTP/SFTP + nó Function para mapear esquemas

  • Make.com: conector pré-configurado para bancos MySQL, PostgreSQL e APIs REST

5. Notificações e Alertas Operacionais

Monitorar manualmente indicadores de sistema ou estoque gera lentidão na reação a problemas.

• Fluxo sugerido:

  • Monitoramento de endpoints de API ou planilhas em tempo real

  • Condição de alerta (estoque < mínimo, erro em job de integração)

  • Disparo de SMS, WhatsApp ou push em canais corporativos

• Ferramentas:

  • N8N: nó HTTP Request + nós de SMS/WhatsApp (Twilio)

  • Make.com: módulos de alertas multicanal e logs automáticos

Conclusão e Próximos Passos

Automatizar processos críticos não é luxo, é necessidade. Com N8N e Make.com, você reduz erros, acelera entregas e libera sua equipe para projetos de alto impacto. Agende uma consultoria gratuita com a Nombres e inicie sua jornada de automação hoje mesmo — torne cada minuto do seu time realmente produtivo!